Algunas razones por las que todas las empresas que gestionan proyectos de Consultoría, ingeniería, oficinas técnicas o cualquiera que trabaje por Proyectos, deberían adoptar Los Partes de Horas de Odoo en su rutina de trabajo.
Gestión exacta del tiempo
El objetivo principal de utilizar una hoja de horas digital como Los Partes de Horas de Odoo es realizar un seguimiento de cerca de los procesos de trabajo. Esto se puede hacer a través de muchas otras herramientas, pero lo que distingue a Los Partes de Horas de Odoo es su precisión y volumen.
Como Los Partes de Horas de Odoo realiza un seguimiento diario de cada tarea en el sistema, los empleados pueden seguir con su trabajo y los gerentes pueden controlar el panorama general fácilmente. Cada miembro del equipo también puede ingresar nueva información sobre su horario, avances, ritmo de trabajo, estado, etc., para que el equipo pueda trabajar en armonía entre sí.
Para los directores de proyectos, Los Partes de Horas de Odoo es altamente confiable porque, a través de él, pueden analizar el desarrollo de un proyecto de manera conveniente. Esto es gracias a cómo gestiona las horas de múltiples puestos y personal, todo al mismo tiempo. Si un miembro del equipo falta en algún departamento, el gerente puede resolverlo y alentar o mejorar a ese empleado de inmediato.
Otras soluciones notables de gestión del tiempo de Los Partes de Horas de Odoo incluyen Timer, una herramienta con la capacidad de determinar exactamente cuánto tiempo se dedica a una determinada tarea; y Filter & Streamlines: dos ayudantes para el proceso de validación.
Potente gestión de tareas.
Sin duda, Los Partes de Horas de Odoo es una de las mejores soluciones de gestión de tareas entre las funciones de Odoo. Con la solución, uno podrá manejar diversas tareas o incluso trabajos con facilidad. Controla el tiempo y organiza todo en un orden inteligente para que nosotros no tengamos que hacerlo. Todo lo que necesitas hacer es hacer clic en el botón Inicio y Odoo se encargará del resto.
La visualización del parte de horas de Odoo está en formato de cuadrícula. Esto significa que puede operar su trabajo y sus actividades de manera lógica con solo mirar su evaluación. La función de informes también es muy útil ya que puede ayudarnos a determinar las horas de trabajo reales, el tiempo de facturación, las situaciones de facturación, etc.
Sugerencia divertida: Si estás cansado del trabajo, esta herramienta también será una gran ayuda a la hora de viajar. Intente usarlo para organizar los detalles de su próximo viaje, porque es probable que su tiempo de vacaciones ya haya sido transferido directamente dentro del sistema Odoo a Odoo Timesheet.
Facilita la gestión de empleados
Gestionar unos cientos, a veces miles, de empleados no es pan comido. Es por eso que necesitas adoptar Odoo Timeline ahora mismo. Apostamos a que nunca antes había tenido una herramienta de gestión de empleados tan útil como esta.
Dado que cada empleado tiene su hoja de horas separada dentro de las hojas de horas, los gerentes pueden revisar y aprobar su proceso de trabajo muy rápidamente. La configuración de la hoja de horas individual permite al administrador monitorear el desempeño de todos, por tarea o por proyecto. ¿Si estás ocupado y esta tarea de alguna manera se te olvida? No se preocupe, configure un recordatorio por correo electrónico y Los Partes de Horas de Odoo le enviará automáticamente mensajes para indicarle que vaya y lo haga. La frecuencia con la que llegan los correos electrónicos depende completamente de usted.
Esta funcionalidad llega también a la relación empresa-cliente. Los Partes de Horas de Odoo permite facturar hojas de horas a los clientes. Este proceso puede generarse una vez a la vez o recurrente en función de los gastos y asientos actuales, ambos de forma automática.
Integrado con otros módulos de Odoo
Como mencionamos anteriormente, Los Partes de Horas de Odoo se puede integrar con otras funciones de Odoo. Algunos productos importantes que suelen acompañarlo son Ventas, Contabilidad, Proyectos y Recursos Humanos.
Esto significa que los usuarios pueden sincronizar las hojas de horas instantáneamente con la nómina, los módulos comerciales y las actividades de gestión de recursos humanos. Gracias a él, el personal de otros departamentos puede realizar su trabajo de forma precisa y eficiente. Por ejemplo, el equipo de contabilidad utilizará datos de Los Partes de Horas de Odoo para calcular el salario adeudado, o el equipo de ventas se ocupará de la facturación en un tiempo mucho más corto de lo habitual. Y tal como discutimos en la sección anterior, Los Partes de Horas de Odoo es increíble cuando se aplica con Odoo HR.
No hace falta decir que el seguimiento de la información y los datos relevantes son fundamentales para todas las empresas hoy en día. El costo de los datos ocultos o inexactos puede causar muchos problemas, que a su vez provocan pérdida de tiempo, dinero y esfuerzo. Además, afecta gravemente la capacidad de concentración y la dedicación del equipo al trabajo real. Es por eso que las soluciones de software como las funciones de Odoo y Los Partes de Horas de Odoo son perfectas: eliminarán este tipo de amenazas a escala de todo el sistema.
SMS, Chat en vivo, bandeja de entrada de mensajes
Los usuarios pueden insertar toda la información necesaria sobre los proyectos y mostrarla en Los Partes de Horas de Odoo para que todo el equipo pueda seguirla fácilmente. Sin embargo, seguramente habrá ocasiones en las que necesitarás una comunicación constante e inmediata. También es muy importante mantener a todos los miembros conectados, ya que ayuda a la armonía laboral, especialmente con el trabajo remoto.
Es por eso que te recomendamos estas 3 funciones de comunicación de Odoo. Odoo SMS y Odoo Inbox son increíbles para una comunicación interna instantánea. En ellos, puedes crear diferentes canales para diferentes grupos, para diferentes propósitos. En cada canal, pueden realizar todas las tareas: compartir archivos, hacer llamadas, mencionarse, etc. Disfrute de sesiones de lluvia de ideas, reuniones de trabajo y más durante todo el día, todos los días.
Un poco diferente de los dos anteriores, Odoo Live Chat le permite a su empresa chatear en tiempo real y ayudar a sus clientes. Puede configurar varias herramientas para ayudarle cuando no esté disponible para comunicarse, como mensajes de ausencia y saludos. Los clientes seguramente apreciarán la rapidez con la que su marca puede responder sus consultas o programar una cita.
Odoo y los Partes de Horas en recursos humanos
Hemos hablado de lo bien que funciona Los Partes de Horas de Odoo con Odoo HR. Dado que la gestión de recursos humanos no es un trabajo fácil, Los Partes de Horas de Odoo es una gran ayuda para que Odoo HR controle todo lo involucrado sin demasiadas molestias.
Integrando Los Partes de Horas de Odoo hoy para aprovechar sus beneficios para el recorrido de recursos humanos de su empresa. Con los Partes de Horas de Odoo, ya no será difícil equilibrar una variedad de tareas todos los días: gestionar el tiempo libre, calcular salarios y otros beneficios, gestionar conflictos, etc.
Gestión de agenda y reuniones en Odoo
Hay una regla para todos los trabajadores: nunca asista a una reunión sin preparación previa. Si su equipo ya tiene dificultades para organizar los detalles de la reunión, además de los Partes de Horas de Odoo, siempre debe consultar Odoo Appointment and Meeting Management.
Odoo Appointment tiene una misión y es ayudar a que el proceso de preparación para cada reunión sea rápido y sencillo. Permite crear encuestas para que todos puedan opinar sobre cuál es la mejor fecha y hora para celebrar una reunión. La aplicación también se conecta automáticamente a Google y Outlook Calendar, por lo que también puedes realizar un seguimiento de tu agenda fácilmente a través de ellos.
Además, Odoo Appointment funciona bien como programador de reuniones con partes externas como clientes, usuarios y socios de todo el mundo. Dicho todo esto, ahora puede decir adiós a las reuniones mal planificadas y que consumen mucho tiempo, y ser más eficiente que nunca.
Las Notas de Odoo
Tomar notas es una parte importante de cualquier proceso de trabajo. Si encuentra que Los Partes de Horas de Odoo falta en este departamento, entonces Odoo Notes puede ser la única herramienta que está buscando.
Usar Odoo Notes es una excelente manera de organizar, formatear y trabajar en todo. Esta función le permite hacer listas de diferentes tareas para poder marcarlas más tarde. Puedes crear notas para cada tarea, hacer listas de tareas pendientes, recordar eventos y controlar tu flujo de trabajo en general.
¡Los Partes de Horas de Odoo y Odoo Notes te ayudarán a mantenerte al tanto de tu juego hoy!
Teletrabajo y Odoo
El trabajo remoto es desde hace tiempo la tendencia en el mundo de los negocios digitales. La aparición de COVID-19 no hizo más que mejorar esto aún más, y ahora casi no hay entorno de trabajo que no implique el trabajo en línea en algún nivel. Por lo tanto, todas las empresas, ya sean grandes o pequeñas, deberían adoptar Los Partes de Horas de Odoo para impulsar su rendimiento general al máximo.