Algunas consideraciones para instalar




La menos complicada de las formas

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¿Cuál es nuestra forma de instalar Odoo?

Pues, ... lo sentimos, ... no hay ninguna receta mágica.

1
Definir el alcance del proyecto

Para asegurarse de que todos los interesados ​​ involucrados estén siempre alineados, es necesario definir y hacer que el alcance del proyecto evolucione mientras se lleve a cabo la implementación del proyecto.

2

Definir las necesidades

Una definición clara de las necesidades iniciales es crucial para garantizar que el proyecto funcione sin problemas. De hecho, cuando todos los interesados ​​comparten la misma visión, la evolución de las necesidades y el proceso de toma de decisiones resultante son más simples y más claros.

3
Establecer fases

favorecer una implementación en varias fases coherentes que permita lanzamientos de producción regulares y una adquisición en constante evolución de Odoo por parte de los usuarios finales ha demostrado su eficacia con el tiempo. 

Este enfoque también ayuda a identificar brechas y aplicar acciones correctivas al inicio de la implementación.

Quiero que la nueva aplicación haga esto igual que la antigua

Reemplace sin replicar

hay una buena razón para tomar la decisión de cambiar el software de administración. En este contexto, el momento de la implementación es EL momento adecuado para aceptar e incluso ser un iniciador del cambio, tanto en términos de cómo se utilizará el software como a nivel de los procesos comerciales de la empresa.

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Reemplace sin tratar de replicar

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a tu propósito.

Desarrolle solo por una buena razón

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to add more steps.

Limite la importación de datos

Select and delete blocks
to remove some steps.

Atención a los desarrollos y personalizaciones

Desarrollos específicos en el proyecto Personalizaciones y desarrollo Desarrolle sólo por una buena razón

Desarrollos específicos en el proyecto

Odoo ofrece un excelente entorno para implementar mejoras leves (personalizaciones) o más importantes (desarrollos). Sin embargo, se preferirá la adopción de la solución estándar con la mayor frecuencia posible para optimizar los tiempos de entrega del proyecto y proporcionar al usuario una estabilidad a largo plazo y una escalabilidad de fluidos de su nueva herramienta. Idealmente, si aún se lograra una mejora del software, su implementación se llevará a cabo después de un experimento del estándar en producción.

Personalizaciones y desarrollo

Odoo es un software conocido por su flexibilidad y su importante capacidad de evolución. Sin embargo, una cantidad significativa de desarrollo contradice una implementación rápida y sostenible. Esta es la razón por la cual se recomienda.

Desarrolle sólo por una buena razón

La decisión de desarrollar siempre debe tomarse cuando la relación coste-beneficio es positiva (ahorrando tiempo a diario, etc.). 

Por ejemplo, será preferible realizar un desarrollo significativo para reducir el tiempo de una operación diaria, en lugar de una operación que se realice solo una vez por trimestre. En general, se acepta que cuanto más se acerca la solución al estándar, más liviano y fluido es el proceso de migración, y menores los costes de mantenimiento para ambas partes. Además, la experiencia nos ha demostrado que el 0% de las solicitudes de desarrollo iniciales se eliminan después de algunas semanas de usar el estándar Odoo.  

¿Qué hacemos con los datos?

Importaciones de datos ¿Qué opciones tenemos?

Importaciones de datos

Importar el  historial de datos transaccionales es un tema importante y debe responderse adecuadamente para permitir que el proyecto funcione sin problemas. De hecho, esta tarea puede llevar mucho tiempo y, si su prioridad no está bien definida, evitar que la producción suceda a tiempo.

¿Qué opciones tenemos?

  1. No importar nada.

  2. Importar una cantidad limitada de datos: Antes de entrar en producción cuando el historial de datos se relaciona con la información que se está procesando (órdenes de compra, facturas, proyectos abiertos, por ejemplo), la necesidad de tener esta información disponible desde el primer día de uso en producción es real. En este caso, la importación se realizará antes del lanzamiento de la producción.

  3. Importar después del lanzamiento de la producción: Cuando el historial de datos debe integrarse con Odoo principalmente con fines informativos, está claro que pueden integrarse en el software de forma retrospectiva. En este caso, el lanzamiento de producción de la solución precederá a las importaciones requeridas.

La comunicación efectiva es, por lo tanto, crucial para el éxito de este enfoque

Estrategias de comunicación

Garantizar que los usuarios se hacen propietarios de la aplicación.

  1. La comunicación efectiva es, por lo tanto, crucial para el éxito de este enfoque. Su optimización, por lo tanto, nos llevará a seguir esos principios

  2. Compartir la documentación de gestión del proyecto: la mejor manera de garantizar que todos los interesados ​​en un proyecto tengan el mismo nivel de conocimiento es proporcionar acceso directo al documento de seguimiento del proyecto (Organizador del proyecto). 

  3. Este documento contendrá al menos una lista de tareas a realizar como parte de la implementación para la cual el nivel de prioridad y el gerente están claramente definidos.

  4. Informe información esencial: para minimizar el tiempo de documentación a lo esencial, seguiremos las siguientes buenas prácticas:

  5. Las actas de las reuniones se limitarán a decisiones y validaciones;

  6. Los estados del proyecto solo se establecerán cuando se alcance un hito importante;

  8. Se organizarán sesiones de capacitación sobre la solución estándar o personalizada.

Principios de prueba y validación

Principios de prueba y validación

Ya sea que se realicen o no desarrollos en la implementación, es crucial probar y validar la correspondencia de la solución con las necesidades operativas de la empresa.

 

Comience con el cliente - descubra lo que quiere y déselo.

Distribución de roles: en este contexto, el Consultor será responsable de entregar una solución correspondiente a las especificaciones definidas; SPoC deberá probar y validar que la solución entregada cumple con los requisitos de la realidad operativa.

Gestión del cambio

Cuando es necesario realizar un cambio en la solución, la brecha notoria es causada por:

·         Una diferencia entre la especificación y la solución entregada: esta es una corrección de la cual el Consultor es responsable.

·         Una diferencia entre la especificación y los imperativos de la realidad operativa: este es un cambio que es responsabilidad de SPoC.  

Gestión de las expectativas del cliente

La gestión de expectativas

La brecha entre la realidad de una implementación y las expectativas de los futuros usuarios es un factor crucial. Se deben tener en cuenta tres aspectos importantes desde el comienzo del proyecto:

En la gestión de expectativas en proyectos de instalación de software, la comunicación se convierte en un pilar fundamental para el éxito. Desde el inicio, establecer una comunicación abierta y transparente con los clientes es esencial para evitar malentendidos. Definir claramente el alcance del proyecto, detallando funcionalidades y objetivos, brinda a los clientes una visión más completa de lo que pueden esperar. Además, establecer plazos realistas y mantener una comunicación constante sobre el progreso es crucial para evitar frustraciones.

Las reuniones periódicas para mostrar avances permiten a los clientes involucrarse activamente y ajustar el rumbo si es necesario. También es importante preparar a los clientes para posibles desafíos, explicando cómo se abordarán y su posible impacto en los plazos. Posteriormente, proporcionar capacitación y documentación adecuada garantiza que los clientes aprovechen al máximo el software.

La comunicación no debe detenerse después de la implementación. Mantener una comunicación continua es esencial para abordar cualquier problema que pueda surgir y ofrecer soporte continuo, fortaleciendo así la relación cliente-proveedor. En resumen, la comunicación efectiva es la base para construir relaciones sólidas y exitosas en el ámbito de la instalación de software, asegurando la satisfacción del cliente y el éxito del proyecto.

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