Control de presencia con Odoo

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Odoo dispone de potentes herramientas también para la gestión del tiempo. Para el seguimiento de la jornada de trabajo, la gestión de ausencias y vacaciones y como herramienta de apoyo, las herramientas para el reporte de gastos y administración y pago de los mismos.

Y una de las características más importantes en esta área, al igual que en otros módulos de Odoo es la integración. La gestión del Tiempo de los empleados y usuarios está completamente integrada

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7. Legislación Capítulo III, pags 21 - /26Artículo 10 (modificación del Estatuto de los Trabajadores) y 11 . Medidas de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo Artículo 10. Registro de jornada. El texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, queda modificado en los siguientes términos: Uno. (...) Dos. Se modifica el artículo 34, añadiendo un nuevo apartado 9, con la s iguiente redacción: «9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo. Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada. La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

6. ¿Qué le aporta EneliaBS? Consultoría, implantación y migración  Analizamos sus procesos, los implementamos en Odoo y le ofrecemos propuestas de mejora.  Dejamos funcionando el sistema con la migración de los datos que necesite.  Formamos a su equipo. Evolución y Mantenimiento  Nos ocupamos de su servidor, de las actualizaciones y de las copias de seguridad.  Evolucionamos su in stalación a medida que cambian o crecen sus necesidades. Hablemos de precio  Ningún otro ERP de la dimensión de Odoo le va a proponer un mejor precio.  NO pagará licencias ni mantenimiento de las mismas.  Solo paga los servicios de instalación (Instalación y configuraciones), las personalizaciones y la formación.  Mantenimiento, actualización y seguridad dimensionados al tamaño del negocio. Enelia Estudio, S.L. C/ Mastelero, 12 28034 Madrid 900 822 878 info@enelia.com enelia.com

2. E l tiempo de los empleados en Odoo Odoo dispone de potentes herramientas también para la gestión del tiempo . Para el seguimiento de la jornada de trabajo, la gestión de ausencias y vacaciones y como herramienta de apoyo, las herramientas para el reporte de gastos y adminis tración y pago de los mismos. Y una de las características más importantes en esta área, al igual que en otros módulos de Odoo es la integración . La gestión del Tiempo de los empleados y usuarios está completamente integrada Ventajas para el sistema La pri ncipal ventaja de la Gestión del Tiempo en Odoo es su completa integración ya que no depende de sincronizaciones o importación de datos desde otras aplicaciones o dispositivos. Y su información está en un solo sitio. Ventajas para el empleado  Los usuarios pueden acceder a la gestión desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar del mundo.  Los empleados pueden realizar marcajes de entrada. Solicita r vacaciones , ver calendarios laborales, obtener sus resúmenes de Presencia desde cualquier te rminal o lugar del mundo. Ventajas para Recursos Humanos  No hay que introducir datos manualmente , salvo que por decisión de empresa los empleados puedan llevar su control de presencia manualmente en hojas físicas de firmas.  No hay errores de manipulación d e datos.  Las respuestas a los empleados son rápidas y ágiles.

3. Herramientas de Odoo Gesti ó n de ausencias y vacaciones  Gestionar vacaciones , solicitudes de vacaciones o permisos y ausencias de los empleados, de manera fácil, intuitiva y rápida.  Gestión de aprobaciones de vacaciones y ausencias.  Visión integral del estado del equipo en vacaciones y ausencias. Administrar permisos de empleados  Lleve un registro de los días de vacac iones y ausencias p or cada empleado. Los empleados ingresan sus solicitudes y los gerentes las aprueban y validan , todo con solo unos pocos clics. La agenda de cada empleado se actualiza en consecuencia.  Los gerentes obtienen una vista de todo el equipo y los deja en una sola vista, para mantener al equipo bien organizado y para pronosticar fácilmente la distribución de tareas durante la ausencia de sus miembros. Aprobar o rechazar solicitudes de permiso  Manejar todas las solicitudes de sus empleados.  Permi tir que los empleados registren sus solicitudes de vacaciones ellos mismos y recibir notificaciones por correo electrónico para cada nueva solicitud.  Decida aprobarlos o rechazarlos , y agregue una nota a su negativa a dar una explicación a sus empleados. O btén informes para planear con anticipación  Herramienta de reporte simple .  Cree informes con un solo clic para cada solicitud de licencia, con un detalle por tipo de solicitud, empleado, departamento e incluso para toda la empresa. Obtenga estadísticas sobre las hojas y planifique el próximo para asegurarse de mantener la productividad en su nivel más alto.

4. Control de presencia con Odoo Desde el día 12 de mayo de 2.019 es obligatorio para las empresas españolas llevar un registro de jornadas trabajadas por los empleados de cada empresa. Las principales características  Es obligatorio para todos los empleados exceptuando trabajadores de alta dirección y administradores.  Es obligatorio independientemente del lugar donde estén trabajando, incluyendo los que desarrollan su trabajo fuera de la empresa. Comerciales , instalador es, repartidores, trasportistas, conductores, consultores, etc, etc.  El registro puede gestionarse en papel, de forma electrónica o mediante aplicaciones y deben conservarse los datos durante cuatro años .  Es obligatorio presentar un resumen en el caso de t rabajadores a tiempo parciales y trabajadores móviles.  La empresa , salvo negociación con los representantes de los trabajadores , es libre de organizar el procedimiento de registro que considere conveniente. Registro de jornada en Odoo  El control de horarios en Odoo es sumamente fácil e intuitivo y está 100% adaptado a la legislación laboral vigente en materia de control horario y registro de jornada desde las Versiones 11 y 12, C ommunity y E nterprise.  Sencillo fichaje digital, marcaje con tarjeta o PIN.  Integrado con terminales de marcaje.  Gestión de m últiples horarios laborales  Informes adaptados para la Inspección de trabajo.  Registro de jornadas para contratos a tiempo parcial y trabajadores móviles.  Informes de horas extra , nocturnas , absentismo, vacaciones.

5. Gesti ó n de Gastos online.  Administrar fácilmente los gastos de los empleados  Ahorre tiempo en informes de gastos.  Todo en un mismo lugar. Gestionar los gastos nunca ha sido tan fácil. Ya sea que se trate de gastos de viaje, suministros de oficina o cualquier otro gasto de empleados, acceda a todos los recibos y envíos de gastos desde su panel de gastos y cree, valide o rechace con solo un clic. No es necesario descargar un software espe cializado para mantener registros de gastos, ¡todo se puede hacer directamente a través de la aplicación! Deje de perder recibos  Cargue todos los recibos directamente en el registro de gastos.  Los empleados pueden adjuntar fácilmente copias de sus recibos directamente a un registro de gastos para evitar perderlos.  Agregue archivos adjuntos sobre la marcha con cualquier dispositivo móvil tomando una foto del recibo y enviándolo a una dirección de correo electrónico designada.  Ahorre tiempo y aumente la eficiencia manteniendo un registro limpio y completo de todos los gastos. Administrar gastos por equipo  Tener una visión general clara de los gastos de un equipo.  Como gerente, siga fácilmente los registros de gastos en todo el equipo para controlar los costos y asegurarse de que se mantengan dentro de los objetivos y dentro del presupuesto.  Compartir la carga de trabajo entre departamentos.  Haga que todos se involucren para ahorrar . Ventajas para los empleados Redact e los gastos, agregue notas y cargue los recibos en el registro de gastos. Ventajas para los gerentes  Valide o rechace los gastos en un clic .  Agregue comentarios, edite registros o solicite información adicional. Ventajas para la administración  Registre los gastos de la empresa y los empleados, agregándolos a los libros y procesando pagos y facturas.  De un modo fácil y rápido . 

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